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ISEntial ERP – Die flexible und effiziente Komplettlösung für Ihr Unternehmen

ISEntial ist mehr als nur ein ERP-System – es ist eine leistungsstarke, skalierbare Plattform, die perfekt auf die Anforderungen wachsender Unternehmen zugeschnitten ist. Mit umfassenden Modulen zur Verwaltung von Artikeln, Debitoren und Kreditoren sowie einer starken Integration in die Finanzbuchhaltung ermöglicht ISEntial eine hohe Transparenz und Effizienz in Ihren Geschäftsprozessen. Dank intelligenter Automatisierungen reduziert ISEntial nicht nur den Personalaufwand, sondern schafft gleichzeitig Raum für strategische Optimierungen, die das Wachstum Ihres Unternehmens vorantreiben.

Zentrale Verwaltung für Artikel, Kunden und Lieferanten

ISEntial bietet eine leistungsfähige und intuitive Lösung zur Verwaltung Ihrer Artikel, Kunden (Debitoren) und Lieferanten (Kreditoren). Mit einer klar strukturierten Artikelverwaltung können Sie Ihre Produkte detailliert erfassen, kategorisieren und verwalten. Stücklisten lassen sich übersichtlich erstellen, sodass Sie jederzeit einen genauen Überblick über die Materialien und Ressourcen haben, die in der Produktion benötigt werden.

Die integrierte Debitoren- und Kreditorenverwaltung sorgt für einen reibungslosen Zahlungsfluss. Kundenaufträge und Lieferantenbestellungen werden automatisch erfasst und überwacht, was manuelle Fehler reduziert und die finanzielle Nachvollziehbarkeit sicherstellt.

Effiziente Einkaufs- und Verkaufsprozesse

Mit ISEntial können Sie Ihre Einkaufs- und Verkaufsprozesse so optimieren, dass sie nahezu von selbst laufen. Die Bestellabwicklung vom Einkauf über die Lagerverwaltung bis hin zur Auslieferung wird durch automatisierte Prozesse unterstützt. Dank einer vollständigen Übersicht über Bestände, Lieferanten und Preise können Sie rechtzeitig bestellen, die Lagerkosten minimieren und gleichzeitig immer lieferfähig bleiben.

Ihre Verkaufsprozesse werden schlanker und transparenter. Mit wenigen Klicks können Angebote erstellt, Bestellungen angenommen und Rechnungen gestellt werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass Ihre Vertriebsteams sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.

Produktionssteuerung und Echtzeit-Betriebsdatenerfassung (BDE)

Die Produktionssteuerung von ISEntial ermöglicht es Ihnen, Ihre Fertigungsprozesse optimal zu planen und zu überwachen. Über die Stücklistenverwaltung wird sichergestellt, dass alle Produktionsschritte klar definiert und Ressourcen effizient zugeteilt werden. Engpässe lassen sich frühzeitig erkennen und vermeiden, was die Produktionskosten senkt und die Durchlaufzeiten verkürzt.

Dank der betrieblichen Datenerfassung (BDE) in Echtzeit behalten Sie jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Produktion. Produktionszeiten, Materialverbrauch und Maschinenauslastung können live verfolgt werden, sodass Sie jederzeit auf Veränderungen reagieren können, um die Produktivität zu maximieren.

Integrierte Finanzbuchhaltung und transparente Projektverwaltung

ISEntial integriert eine leistungsstarke Finanzbuchhaltung, die alle relevanten Buchhaltungsprozesse nahtlos in das ERP-System einbindet. Von Sachkontenbuchungen bis hin zu komplexen Abschlussarbeiten wird Ihre finanzielle Situation transparent und leicht zu steuern. Durch automatisierte Buchungen und Auswertungen sparen Sie nicht nur Zeit, sondern reduzieren auch das Risiko von Fehlern und Unstimmigkeiten.

Darüber hinaus bietet ISEntial eine umfassende Projektverwaltung. Aufgaben und Ressourcen lassen sich klar zuteilen und der Fortschritt von Projekten kann in Echtzeit überwacht werden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Deadlines, Budgets und personelle Ressourcen.

Offene Schnittstellen für nahtlose Integration

ISEntial versteht sich als Teil eines größeren IT-Ökosystems und bietet deshalb offene Schnittstellen, die eine einfache Integration in bestehende Softwarelandschaften ermöglichen. Egal ob Sie Maschinensteuerungen, externe Finanzsoftware oder andere spezialisierte Anwendungen einbinden möchten – mit ISEntial können Sie alle Systeme miteinander verbinden, sodass Informationen ohne Medienbrüche zwischen verschiedenen Plattformen ausgetauscht werden können. Das sorgt für eine einheitliche Datenbasis und eine zentrale Steuerung Ihrer gesamten IT-Infrastruktur.

Automatisierung für weniger Personalaufwand und mehr Produktivität

Durch die weitreichende Automatisierung vieler Geschäftsprozesse reduziert ISEntial den Personalaufwand erheblich. Routinetätigkeiten wie die Rechnungserstellung, die Erfassung von Bestellungen oder die Lagerverwaltung werden im Hintergrund automatisch erledigt, sodass Ihre Mitarbeiter sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können. Das führt zu einer höheren Produktivität und schafft Kapazitäten für die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens.

ISEntial – Die Zukunft Ihrer Unternehmenssoftware

Mit ISEntial investieren Sie in ein zukunftsfähiges ERP-System, das sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen lässt. Skalierbarkeit, Automatisierung und eine nahtlose Integration in bestehende Prozesse machen ISEntial zur idealen Lösung für Unternehmen, die wachsen und gleichzeitig effizienter werden möchten. Stellen Sie Ihre Geschäftsprozesse auf eine neue Ebene und schaffen Sie die Grundlage für langfristigen Erfolg.

isential Produkte und Funktionen

Erleben Sie die Zukunft des ERP mit ISEntial – Ihre Eintrittskarte zur ultimativen Lösung für moderne Unternehmen

Eigenständig    ::    Als Add-On (API)    ::    In ISEntial integriert


Wir möchten Ihnen das in ISEntial vollständig integrierte Archivsystem ISEdoc vorstellen. Nach Freigabe und Einrichtung des Moduls, kann das Archivsystem in allen Bereichen von ISEntial verwendet werden.

Wie unter ISEdoc Archivsystem – AddOn (API) beschrieben, steht Entwicklern unser AddOn ISEdoc zur Verfügung, mit dessen Hilfe leistungsfähige Archivsysteme sehr einfach aufgebaut werden können. Im weiteren Verlauf möchten wir uns jedoch mit der Integration von ISEdoc in ISEntial befassen.

ISEntial unterscheidet zwei Arten der Archivierung:

  1. Manuelle Archivierung
     Bei der manuellen Archivierung entscheiden Sie, welche Dokumente in welchen Programmbereichen mitarchiviert werden sollen. Sie können z. B. zusammen mit einer Auftragsbestätigung zusätzlich beliebig viele Dokumente ganz einfach per Drag&Drop archivieren wie z. B. CAD-Zeichnungen, Notizen, Kundenbestellungen usw.

  2. Automatische Archivierung
    Bei der automatischen Archivierung werden Dokumente ohne Ihr Zutun automatisch archiviert. Dazu können kundenbezogen sogenannte „Workflows“ definiert werden, die automatisch dazu führen, dass Dokumente unter bestimmten Voraussetzungen archiviert werden. Ein beliebtes Beispiel dafür ist die Auftragsbearbeitung: Jedes Mal, wenn eine Auftragsbestätigung gedruckt, gefaxt oder per E-Mail verschickt wird, archiviert ISEntial automatisch die aktuelle Version der Auftragsbestätigung.


In den Programmbereichen, in denen der E-Mail-Versand erlaubt ist (z. B. in der Auftragsbearbeitung), können Sie die zum jeweiligen Vorgang archivierten Dokumente als E-Mail-Anlage versenden. Fallbezogen können Sie entscheiden, welche Dokumente in die Anlage genommen werden.

Archivierte Dokumente müssen oft vorgangsbezogen aus dem Archiv geholt und weiterverarbeitet werden. Ein Beispiel dafür sind Werkzeugnisse oder Prüfbescheinigungen. Werden z. B. metallische Erzeugnisse eingekauft, denen ein Werkzeugnis beiliegt, kann dieses Dokument zusammen mit dem Einkaufsposten bzw. der Charge archiviert werden. Durch einen geeigneten Workflow kann angegeben werden, dass der Käufer automatisch eine Kopie des Werkzeugnisses erhält, ohne dass der ISEntial-Anwender darauf achten muss. Die Arbeitseinsparung ist enorm und die Fehlerquote tendiert gleichzeitig gegen Null.

Selbstverständlich sind das nur einfache Beispiele. Durch geeignete Workflows können beliebig komplexe Verarbeitungsschritte definiert werden, die Ihre individuellen Anforderungen erfüllen.

Ein beeindruckendes Beispiel stellt die Projektverwaltung von ISEntial dar. Hier kann ISEdoc sein gesamtes Potential ausspielen. Sie können für ein Projekt analog zum gewöhnlichen Papierarchiv unterschiedliche Projektmappen anlegen, in denen Sie thematisch alle zum Projekt gehörenden Dokumente organisieren. Der Zugriff auf diese Dokumente kann von überall im Netzwerk direkt erfolgen – die Papierablage mit all ihren unangenehmen Begleiterscheinungen hat endgültig ausgedient. Sie öffnen einfach direkt aus dem Archiv das mit dem archivierten Dokument verknüpfte Programm. Ein Word-Dokument wird mit Word, ein Excel-Dokument mit Excel geöffnet usw.

Mit dem Archivsystem von ISEntial verfügen Sie über einen klar definierten Ort im Unternehmen, in dem Sie alle zum ERP-System gehörenden Dokumente verwalten können. Egal ob es sich um Einkaufs-, Verkaufs-, Buchhaltungs- oder Projektdaten handelt – Ihre Dokumente sind immer griffbereit, da wo sie diese auch hingehören.

Lassen Sie sich das Archivsystem von uns vorführen – wir sind sicher, Sie werden begeistert sein!

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir beantworten schnell und unkompliziert Ihre Fragen oder Sie vereinbaren einen Besuchstermin bei uns.

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